Krajowy System e-Faktur
Szkolenie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) łączy część merytoryczną z praktycznymi aspektami wdrożenia. Wprowadzenie KSeF wiąże się z koniecznością zmian w obszarach procesów, organizacji oraz technologii — podczas szkolenia analizujemy je w oparciu o doświadczenia z rzeczywistych wdrożeń, wskazując najczęstsze wyzwania i sprawdzone rozwiązania stosowane przez przedsiębiorstwa.
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do korzystania z KSeF oraz wsparcie firm w skutecznym przejściu przez rewolucję w fakturowaniu — zarówno na poziomie operacyjnym, jak i organizacyjnym.
Szkolenie Krajowy System e-Faktur
Dla kogo jest szkolenie?
Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla większości podatników VAT oraz wpłynie na znaczną część procesów funkcjonujących w przedsiębiorstwach, dlatego szkolenie jest dedykowane szerokiemu gronu odbiorców. W szczególności kierujemy je do pracowników działów księgowości i finansów, w tym osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur sprzedażowych, odbiór i księgowanie faktur zakupowych oraz uczestniczących w procesach płatności przychodzących i wychodzących. Szkolenie skierowane jest również do osób pełniących funkcje menedżerskie, które chcą zrozumieć skalę wpływu KSeF na organizację oraz świadomie zaplanować zmiany w procesach, strukturze odpowiedzialności i rozwiązaniach technologicznych.
Program został zaprojektowany tak, aby obejmował zarówno aspekty formalne, jak i praktyczne zagadnienia związane z wdrożeniem KSeF. Uwzględnia przykłady rzeczywistych sytuacji biznesowych oraz sposoby radzenia sobie z wyzwaniami pojawiającymi się w trakcie implementacji systemu.
Dlaczego warto?
Uczestnicy szkolenia zdobywają konkretną, praktyczną wiedzę na temat funkcjonowania KSeF oraz wynikających z niego obowiązków. Omawiamy zagadnienia od uwierzytelniania i zarządzania uprawnieniami, przez tryby wystawiania faktur, aż po oddziaływanie Krajowego Systemu e-Faktur na inne obowiązki sprawozdawcze. Szczególny nacisk kładziemy na konsekwencje wdrożenia dla procesów finansowych przedsiębiorstwa w kontekście rewolucji w obiegu faktur.
Osiągnięcie tego celu jest możliwe dzięki naszemu doświadczeniu zdobytemu w licznych projektach wdrożeniowych KSeF. Pokazujemy najczęstsze błędy oraz sposoby ich unikania, a także wyzwania, z którymi mierzyły się firmy podczas wdrożeń, wraz ze sprawdzonymi metodami ich rozwiązania. Podczas szkolenia uczestnicy dowiadują się, że KSeF to nie tylko obowiązek i zmiana organizacyjna, lecz także szansa na zwiększenie efektywności, standaryzację procesów oraz rozwój automatyzacji w przedsiębiorstwie.
Agenda szkolenia
Szkolenie całodzienne (7.5 h)
Blok Szkoleniowy
KSeF 2.0 – finalny kształt i zakres obowiązków
Docelowy model funkcjonowania KSeF 2.0, w tym finalne rozwiązania oraz harmonogram wdrożenia. Przedstawienie zakresu podmiotowego i przedmiotowego obowiązków.
Faktura ustrukturyzowana
Założenia i wyzwania związane z fakturą w formacie XML, omówienie struktury zgodnej ze schemą FA(3) oraz zasad stosowania załączników.
Autoryzacja użytkowników
Zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami do korzystania z KSeF, w tym rodzaje uprawnień dostępnych w systemie. Metody autoryzacji użytkowników oraz nowa forma uwierzytelniania – certyfikat KSeF.
Proces faktur sprzedażowych
Zmiany w zakresie wystawiania i przesyłania faktur sprzedażowych w KSeF, z uwzględnieniem masowej obsługi oraz integracji systemowej.
Proces faktur zakupowych
Zasady odbioru i obsługi faktur zakupowych w KSeF, w tym ich przetwarzania w systemach finansowo-księgowych, z uwzględnieniem masowej obsługi oraz integracji systemowej.
Proces płatności
Znaczenie numeru KSeF w procesach płatności oraz jego wpływ na realizację płatności przychodzących i wychodzących. Rola identyfikatora zbiorczego oraz sposoby identyfikacji płatności.
Proces wydatków pracowniczych
Wpływ KSeF na rozliczanie kosztów pracowniczych oraz powiązanie wydatków pracowniczych z fakturami ustrukturyzowanymi.
Tryby wystawiania faktur
Tryby wystawiania faktur w KSeF, w tym tryb podstawowy, offline, offline24 oraz tryb awaryjny, wraz z zasadami ich stosowania i konsekwencjami dla procesów biznesowych. Rola kodów QR na wizualizacjach faktur.
Procedury szczególne w KSeF
Szczególne przypadki stosowania KSeF, w tym samofakturowanie, rozliczenia w jednostkach samorządu terytorialnego oraz funkcjonowanie systemu w ramach grup VAT.
Wyzwania stojące przed organizacjami
Najważniejsze wyzwania wdrożeniowe, w tym ryzyka związane z awariami systemu, obsługa faktur poza KSeF, stosowanie trybu offline24 oraz zapewnienie spójności danych pomiędzy e-fakturami a raportowaniem JPK. W tej części szkolenia poruszone zostaną także zagadnienia związane z powstającą na naszych oczach praktyką funkcjonowania KSeF, interpretacją przepisów z KSeF związanych oraz podsumowanie pierwszych doświadczeń praktycznych z funkcjonowania całego ekosystemu KSeF.
Integracje, bezpieczeństwo
oraz zagadnienia projektowe
Unikalnym aspektem tego szkolenia jest zaprezentowanie także często pomijanych aspektów wdrożenia KSeF. W tym kwestie integracji systemów, kwestie złożoności i bezpieczeństwa danych oraz zagadnienia projektowe związane z wdrożenie oraz utrzymaniem optymalnego rozwiązania do obsługi KSeF.
Cennik
Formuła: Stacjonarna, na życzenie możliwość udziału zdalnego
Moduł Podstawowy (do 20 uczestników)
11 950 PLN + VAT