Wykorzystanie narzędzi RPA możliwe jest w wypadku procesów, które charakteryzują się:
→ wysokim stopniem powtarzalności,
→ stałymi, możliwymi do określenia regułami,
→ dużą pracą i czasochłonnością,
→ brakiem konieczności podejmowania decyzji przez człowieka,
→ stabilnością i niedużą zmiennością w czasie.