18 września 2025 r., podczas jubileuszowej X Konferencji Stowarzyszenia Centrum Cen Transferowych w Warszawie, odbył się panel pod tytułem „KSeF – co powinno być najistotniejsze na ostatniej prostej?”. W dyskusji uczestniczył m.in. Krzysztof Rogowski z Ministerstwa Finansów, Ernest Frankowski (CEO ITNINE), Sylwia Rzymkowska (Hitachi Energy) oraz Tomasz Gawroński (APCOA Polska). Panel skupił się na wyzwaniach i priorytetach związanych z przygotowaniem przedsiębiorców do obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur.
Testy wersji docelowej KSeF 2.0 od 30 września
Od 30 września przedsiębiorcy zyskają możliwość testowania środowiska KSeF 2.0. Jest to już docelowa wersja systemu, uwzględniająca wszystkie kluczowe funkcjonalności, których brakowało w poprzednim, wyłączonym z początkiem września środowisku KSeF 1.0.
Certyfikaty wystawcy faktur od 1 listopada
Kolejny ważny etap nastąpi 1 listopada. Tego dnia przedsiębiorcy będą mogli składać wnioski o certyfikaty wystawcy faktur. Dokumenty te będą niezbędne do uwierzytelnienia się w systemie, a także do wystawiania faktur w trybie offline lub w przypadku awarii KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
Na początku listopada planowane jest także udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Narzędzie pozwoli przedsiębiorcom zapoznać się z nowymi funkcjami i sprawdzić w praktyce, jak będzie wyglądało korzystanie z systemu.
Cykl szkoleń Środy z KSeF
Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa przygotowały dla przedsiębiorców darmowe szkolenia pod hasłem „Środy z KSeF”. Odbywają się one w każdą środę od 24 września do połowy grudnia 2025 r. Szkolenia prowadzą urzędy skarbowe w całej Polsce – zarówno stacjonarnie, jak i online – i obejmują osiem bloków tematycznych.
Objaśnienia podatkowe
Resort finansów zapowiedział, że opracuje również wiążące objaśnienia podatkowe dotyczące KSeF. Będą one dotyczyć najtrudniejszych i najbardziej problematycznych zagadnień, które budzą wątpliwości wśród przedsiębiorców i doradców podatkowych.
Rok 2026 okresem adaptacyjnym
Choć obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r., cały przyszły rok ma być traktowany jako okres adaptacyjny. Zarówno przedsiębiorcy, jak i administracja będą się uczyć funkcjonowania systemu. Sankcje za wystawianie faktur poza KSeF wejdą w życie dopiero 1 stycznia 2027 r.
Podsumowanie
Panel „KSeF – co powinno być najistotniejsze na ostatniej prostej?” jednoznacznie pokazał, że czasu na przygotowania jest coraz mniej. Najbliższe miesiące to moment na testowanie systemu, składanie wniosków o certyfikaty oraz udział w szkoleniach. Rok 2026 ma być okresem przejściowym, jednak przedsiębiorcy powinni już teraz aktywnie korzystać z dostępnych narzędzi, aby uniknąć problemów, gdy KSeF stanie się obowiązkowy.