Doradztwo przy wyborze systemu ERP
Pomagamy ocenić, czy SAP jest właściwym systemem dla skali, procesów i wymogów raportowych klienta. Analizujemy procesy finansowe, sprzedażowe, zakupowe, logistyczne i raportowe, integracje, dane, kontrole wewnętrzne oraz podatki.
W praktyce obejmuje to ocenę obecnego środowiska, warsztaty z biznesem i IT, porównanie wariantów ERP, analizę kosztów i ryzyk oraz wskazanie, które funkcje powinny być standardem, a które można potraktować jako nice to have lub jako przedmiot działania zewnętrznych aplikacji.
Przykład
Klient zakładał, że standardowy globalny template SAP wystarczy do obsługi lokalnych obowiązków podatkowych. Analiza pokazała, że dla KSeF, JPK i SAF-T potrzebne będą dodatkowe decyzje architektoniczne: konfiguracja SAP DRC albo lokalne rozszerzenie WeTax dla SAP.
Rozwiązania WeTax dla SAP
Dla środowisk bez SAP DRC oferujemy WeTax KSeF/e-invoicing for SAP oraz WeTax JPK/SAF-T for SAP, rozwiązania własne obsługujące specyfikę raportowania dla dowolnego kraju europejskiego.
Klient nie musi przenosić procesu do zewnętrznego wobec SAP narzędzia, ani tworzyć manulanych obejść poza systemem. Zyskuje krótszy czas dostosowania do e-fakturowania, JPK i SAF-T oraz większą kontrolę nad danymi źródłowymi.
Przykład
Klient stosujący SAP ECC, musiał przygotować się obowiązkowych do e-fakturowania i JPK. Z racji na brak możliwości zmian w SAP utrzymywanym na poziomie globalnym, wdrożyliśmy WeTax e-invoicing/KSeF for SAP oraz WeTax JPK/SAF-T for SAP.
Rozwój i utrzymanie SAP
Obejmuje bieżące wsparcie funkcjonalne i techniczne: zmiany konfiguracji, poprawki, rozwój raportów, rozszerzenia ABAP, integracje, obsługę incydentów, testy regresji i dostosowania do zmian regulacyjnych. Po stronie FICO wspieramy procesy finansowo-księgowe, podatkowe i kontrolingowe.
SAP, DRC i nasze rozwiązania dedykowane nie pozostają statyczne po wdrożeniu. Zmieniają się przepisy, struktury JPK/SAF-T i wymagania e-fakturowania. Bez właściwego utrzymania nawet poprawnie wdrożony proces może zacząć generować błędne dane, a błędy podatkowe często ujawniają się dopiero przy zamknięciu miesiąca lub wysyłce JPK.
Bez tego
Zmiana struktury JPK/SAF-T lub aktualizacja KSeF może sprawić, że dane z SAP przestaną być zgodne z wymogami prawnymi. Ryzyko materializuje się raportowana struktura nie przejdzie walidacji, faktura nie zostanie obsłużona albo raport nie będzie mógł być wysłany.
Usługi programistyczne w SAP
Usługi obejmują ABAP, raporty, rozszerzenia, formularze, interfejsy, ekstrakcja danych, automatyzacje, integracje z systemami zewnętrznymi i rozwiązania webowe SAP Fiori/UI5. Posiadamy kompetencje w ramach klasycznych środowisk ECC i nowszych na S/4HANA.
Przykład
Rozszerzenie ABAP pobierające dane księgowe i podatkowe z SAP, mapujące je do struktury JPK/SAF-T, wykonujące walidacje i generujące plik do wysyłki. Innym przykładem jest interfejs między SAP a zewnętrznym systemem e-fakturowania lub lokalnym narzędziem podatkowym.
Wdrażamy i rozwijamy przede wszystkim obszary finansowo-podatkowe SAP, w szczególności FICO. Wspieramy także obszary powiązane z danymi źródłowymi dla rozliczeń i raportowania, takie jak sprzedaż, zakupy, fakturowanie, dane kontrahentów, podatki, raporty i interfejsy zewnętrzne. W projektach regulacyjnych pracujemy również z konfiguracją SAP DRC dla e-fakturowania, JPK i SAF-T oraz z integracjami do lokalnych bramek, narzędzi raportowych i systemów podatkowych.Klient otrzymuje skonfigurowany proces w SAP, dokumentację konfiguracji, scenariusze testowe, wsparcie UAT, opis ról użytkowników, instrukcje operacyjne, listę integracji oraz mechanizm utrzymania zmian po starcie produkcyjnym. W przypadku procesów podatkowych klient otrzymuje także konfigurację lub rozszerzenie pozwalające generować dane zgodne z lokalnymi wymogami raportowymi, w tym JPK, SAF-T, e-fakturowaniem lub KSeF.
Przykład
Przykładowe wdrożenie to konfiguracja modułu DRC dla spółki działającej w Polsce wraz z lokalnymi ustawieniami podatkowymi, raportowaniem VAT, integracją danych do JPK oraz przygotowaniem procesu pod KSeF. Dzięki temu księgowość pracuje w standardowym procesie SAP, a dane potrzebne do obowiązków podatkowych są zbierane i przetwarzane w sposób kontrolowany.
Pełne wdrożenie SAP prowadzimy etapowo: analiza procesów i wymagań, projekt rozwiązania, konfiguracja, development, migracja danych, integracje, testy, szkolenia, przygotowanie cut-over, start produkcyjny i stabilizacja po uruchomieniu. Od początku uwzględniamy nie tylko procesy biznesowe, ale także lokalne wymagania podatkowe, raportowe i compliance. Dzięki temu KSeF, JPK, SAF-T, e-fakturowanie i raportowanie podatkowe nie są uwzględniane na końcu projektu, tylko od początku są częścią architektury wdrożenia.Czas wdrożenia zależy od skali organizacji, liczby spółek, zakresu modułów, liczby integracji, jakości danych i poziomu lokalizacji. Mniejsze wdrożenie lub rollout może trwać kilka miesięcy, a duże wdrożenie enterprise zwykle wymaga podejścia etapowego, silnego zaangażowania biznesu i IT oraz dobrze prowadzonego PMO. Od klienta potrzebujemy dostępności właścicieli procesów, decyzji biznesowych, danych do migracji, środowisk testowych, zespołu UAT oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, architekturę i integracje.
Przykład
Rollout SAP dla spółki działającej w Polsce lub Europie, w którym globalny template zostaje dostosowany do lokalnych wymogów finansowych i podatkowych. Zakres obejmuje konfigurację FICO, integracje, lokalne raportowanie, dostosowanie do e-fakturowania, przygotowanie danych do JPK/SAF-T, testy UAT oraz start produkcyjny z kontrolą poprawności danych po pierwszym zamknięciu miesiąca.
Zarządzanie wdrożeniami SAP
Zarządzamy wdrożeniami SAP od strony metodyki, harmonogramu, zakresu, ryzyk, decyzji, zależności i komunikacji między biznesem, IT, globalnym zespołem SAP, lokalnym zespołem podatkowym oraz dostawcami zewnętrznymi. Prowadzimy plan projektu, statusy, backlog, rejestr ryzyk, rejestr decyzji, plan testów, plan migracji, plan cut-over, raportowanie do steering committee oraz koordynację prac konsultantów funkcjonalnych, programistów ABAP, integratorów i użytkowników biznesowych.lient zyskuje kontrolę nad projektem i ogranicza ryzyko, że wdrożenie utknie między globalnym IT, lokalnym biznesem, podatkami i dostawcami. W projektach SAP wiele problemów nie wynika z samej technologii, tylko z braku decyzji, niejasnego zakresu, niewłaściwej kolejności prac, niedoszacowanych testów albo słabej komunikacji. Dobre PMO pozwala szybciej wykrywać ryzyka, pilnować terminów regulacyjnych, zarządzać zmianami zakresu i utrzymywać projekt w rytmie decyzyjnym.
Przykład
Projekt przygotowania środowiska SAP do KSeF albo e-fakturowania w kilku krajach europejskich. PMO koordynuje prace zespołu SAP, podatków, IT security, integratora, dostawcy narzędzia i użytkowników biznesowych, pilnując terminów ustawowych, testów end-to-end, gotowości danych, planu cut-over i decyzji po stronie Steering Committee.
