WeTax
WeTax to rodzina aplikacji podatkowych, których zadaniem jest dostarczenie użytkownikom funkcjonalności zapewniających prawidłowe raportowanie podatkowe. Razem tworzą silnik podatkowy wspierający zgodność podatkową i uzupełniający możliwości systemów ERP i FK.
Rodzina rozwiązań WeTax automatyzuje obowiązki podatkowe i procesowe: od weryfikacji kontrahentów, przez KSeF, po ewidencje akcyzowe i deklaracje branżowe.
Umów się na demo
WETAX
WeTax Biała lista
WeTax Biała Lista automatycznie weryfikuje kontrahentów oraz rachunki bankowe w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów, zachowując dowód przeprowadzonej weryfikacji na potrzeby podatkowe i audytowe.
Przed wykonaniem płatności przedsiębiorcy muszą mieć pewność, że rachunek bankowy kontrahenta znajduje się w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście). Ręczne sprawdzanie dużej liczby kontrahentów jest czasochłonne, podatne na błędy i utrudnia gromadzenie dowodów należytej staranności.
WeTax Biała Lista automatyzuje cały proces. Rozwiązanie umożliwia masową weryfikację danych na podstawie numeru NIP lub rachunku bankowego, pobiera informacje bezpośrednio z wykazu Ministerstwa Finansów, a następnie zapisuje wynik weryfikacji jako dowód na potrzeby kontroli, audytu lub postępowań podatkowych.
Kluczowe funkcje
Jak działa
Użytkownik importuje plik z listą kontrahentów lub rachunków bankowych.
WeTax automatycznie odczytuje dane i komunikuje się z wykazem podatników VAT Ministerstwa Finansów.
System pobiera status VAT oraz informacje o rachunkach bankowych przypisanych do podatnika.
Wyniki są prezentowane w raporcie wraz z potwierdzeniem dokonanej weryfikacji.
Integracje i środowiska
Co mówią nasi klienci
Świadczona przez firmę IT9 usługa pozwala nam na outsourcing manualnego procesu weryfikacji, który pochłaniały znaczące zasoby po naszej stronie. Narzędzie skraca czas weryfikacji do niezbędnego minimum. W ciągu kilku lat funkcjonowania Białej Listy usługa zespołu IT9 jest stabilna, a wyniki weryfikacji narzędziem firmy IT9 są wiarygodnym źródłem informacji w procesach podatkowych.
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax CEWA
WeTax CEWA integruje systemy przedsiębiorstwa z Centralną Ewidencją Wyrobów Akcyzowych (CEWA), automatyzując przygotowanie, aktualizację i przekazywanie wymaganych danych do oficjalnego rejestru.
Podmioty działające na rynku wyrobów akcyzowych będą zobowiązane do gromadzenia i przekazywania szczegółowych danych dotyczących prowadzonej działalności w ramach Centralnej Ewidencji Wyrobów Akcyzowych. Dane te często pochodzą z wielu systemów, są rozproszone w organizacji i wymagają regularnej aktualizacji.
WeTax CEWA centralizuje proces gromadzenia danych, automatyzuje ich przetwarzanie oraz wspiera przygotowanie informacji wymaganych przez przepisy akcyzowe. Dzięki temu przedsiębiorstwa ograniczają nakład pracy administracyjnej, zwiększają jakość danych i minimalizują ryzyko niezgodności podczas kontroli.
Kluczowe funkcje
Jak działa
System pobiera dane z ERP, systemów magazynowych, produkcyjnych lub innych źródeł.
WeTax CEWA agreguje i waliduje informacje wymagane przez przepisy.
Użytkownik otrzymuje informację o brakach, błędach lub danych wymagających uzupełnienia.
Gotowy zbiór danych może zostać wykorzystany do realizacji obowiązków związanych z CEWA oraz celów audytowych.
Integracje i środowiska
Nasze doświadczenie
Rozwiązanie zostało opracowane w oparciu o doświadczenia IT9 zdobyte przy projektach związanych z akcyzą, ewidencjami akcyzowymi oraz automatyzacją procesów podatkowych. Łączy wiedzę podatkową z automatyzacją procesów i integracją systemów przedsiębiorstwa.
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax CIT / Podatek odroczony
System umożliwia kalkulację podatku bieżącego, odroczonego oraz raportów uzgadniających.
Kalkulacja podatku dochodowego jest skomplikowanym procesem. Obejmuje zamknięcie ksiąg, wyliczenie wyniku podatkowego, przełożenie go na deklarację CIT-8 i jej załączniki, obliczenie aktywa lub pasywa z tytułu podatku odroczonego, wyliczenie efektywnej stawki podatkowej oraz zarządzanie kalkulacjami miesięcznymi, rocznymi i korektami.
Proces obejmuje także komunikację z bramką Ministerstwa Finansów, podpisywanie i wysyłanie deklaracji oraz pobieranie i przechowywanie UPO. Cały ten proces, niezależnie od wielkości firmy, branży, ilości danych źródłowych i systemu ERP, może być zrealizowany w aplikacji WeTax.
Kluczowe funkcje
Jak działa
Import danych finansowo-księgowych z ERP, plików JPK lub innych systemów źródłowych oraz ich automatyczna walidacja.
Kalkulacja wyniku podatkowego, podatku bieżącego, podatku odroczonego oraz wygenerowanie raportów uzgadniających.
Weryfikacja, akceptacja oraz wygenerowanie deklaracji CIT-8, załączników i plików JPK.
Podpisanie, wysłanie deklaracji do Ministerstwa Finansów, pobranie UPO oraz archiwizacja kompletnego rozliczenia wraz z możliwością przygotowania korekt.
Integracje i środowiska
Dla kogo
Wykorzystanie w projektach automatyzacji rozliczeń CIT dla dużych organizacji, obsługa przedsiębiorstw posiadających wiele spółek lub Business Unitów oraz integracja z systemami ERP klasy enterprise, automatyzując cały proces od importu danych do wygenerowania deklaracji.
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax Ewidencje Akcyzowe
System umożliwia kalkulację podatku bieżącego, odroczonego oraz raportów uzgadniających.
WeTax Ewidencje Akcyzowe umożliwia prowadzenie elektronicznych ewidencji wyrobów akcyzowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz automatyzuje gromadzenie danych, raportowanie i przygotowanie rozliczeń akcyzowych.
Firmy działające na rynku wyrobów akcyzowych są zobowiązane do prowadzenia szczegółowych ewidencji dokumentujących obrót, zużycie, produkcję lub przemieszczanie wyrobów objętych akcyzą. Proces ten wymaga wysokiej dokładności, ciągłego monitorowania zmian przepisów oraz przygotowywania deklaracji i sprawozdań. Ręczne prowadzenie ewidencji jest czasochłonne i zwiększa ryzyko błędów.
WeTax Ewidencje Akcyzowe automatyzuje rejestrowanie zdarzeń gospodarczych, centralizuje dane z wielu systemów oraz wspiera przygotowanie dokumentacji wymaganej przez przepisy akcyzowe. Dzięki temu organizacja ogranicza ryzyko podatkowe i zmniejsza nakład pracy administracyjnej.
Kluczowe funkcje
Jak działa
System pobiera dane z ERP, systemów magazynowych, produkcyjnych lub logistycznych (opcjonalnie).
Odpowiednie zdarzenia są automatycznie rejestrowane w ewidencjach akcyzowych (w tym wpisy ręczne).
Aplikacja przeprowadza kontrole poprawności i kompletności danych.
Użytkownik generuje wymagane zestawienia, raporty i dane do deklaracji akcyzowych.
Integracje i środowiska
Nasze doświadczenie
Rozwiązanie bazuje na doświadczeniu IT9 w obszarze podatków akcyzowych, łącząc kompetencje podatkowe i technologiczne. Oprócz samego narzędzia klienci otrzymują wsparcie w zakresie zgodności regulacyjnej, optymalizacji procesów i ograniczania ryzyk podatkowych.
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax JPK/SAF-T Ready
WeTax JPK / SAF-T Ready umożliwia generowanie plików XML zgodnych z obowiązującą strukturą logiczną. Rozwiązanie może zostać udostępnione jako narzędzie do samodzielnej obsługi lub świadczone w modelu usługi, w której pliki przygotowujemy na podstawie danych źródłowych dostarczonych przez klienta.
Przedsiębiorstwa mają obowiązek przekazywania organom podatkowym plików JPK w wymaganym formacie XML. Przygotowanie takich plików na podstawie danych z różnych systemów bywa czasochłonne, wymaga znajomości aktualnych wymogów technicznych i podatkowych oraz wiąże się z ryzykiem błędów.
WeTax JPK / SAF-T Ready usprawnia proces przygotowania plików XML, generując je na podstawie danych źródłowych klienta zgodnie z obowiązującymi strukturami logicznymi.
Kluczowe funkcje
Jak działa
Dane źródłowe klienta są przekształcane do formatu wymaganego przez aplikację WeTax.
Aplikacja generuje plik XML.
Wygenerowany plik przechodzi walidację techniczną potwierdzającą zgodność ze schematem XSD.
W zależności od potrzeb klienta proces może zostać rozszerzony o weryfikację merytoryczną opartą na indywidualnie zdefiniowanych regułach.
Integracje i środowiska
Zaufali nam
Z aplikacji WeTax JPK / SAF-T Ready korzysta wielu klientów reprezentujących różne branże, w tym między innymi Aldi, UniCredit, Pluxee. (do potwierdzenia, czy możemy wymieniać nazwy klientów)
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax KSeF/E-Invoicing
Integruje systemy klienta z KSeF przez jedno stabilne API, obsługując wysyłkę faktur sprzedażowych, pobieranie faktur zakupowych, walidację i statusy faktur bez konieczności przebudowy obecnych systemów.
Obowiązkowy KSeF wymaga obsługi zmieniającej się specyfikacji, sesji, uwierzytelniania, limitów, statusów i dokumentów FA(3). WeTax ukrywa tę złożoność za jednym API, automatyzuje cały obieg faktur i ogranicza ryzyko błędów, duplikatów oraz odrzuceń dokumentów.
Kluczowe funkcje
Jak działa
System ERP, FK, e-commerce lub inny system źródłowy przekazuje fakturę do WeTax.
WeTax waliduje dokument, przekształca go do FA(3) i wysyła do KSeF.
Po przetworzeniu przekazuje do systemu źródłowego numer KSeF, status oraz UPO.
Faktury zakupowe są automatycznie pobierane z KSeF i kierowane do właściwego systemu.
Integracje i środowiska
Zaufali nam
Produkcyjne wdrożenia KSeF Integratora zrealizowaliśmy m.in. dla Pluxee, McDonald’s, Carlsberg i Tenneco, integrując rozwiązanie z ich istniejącymi systemami i procesami fakturowania. (nie wiem czy możemy wymienić nazwy klientów)
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax Opłata cukrowa
WeTax Opłata Cukrowa automatyzuje kalkulację opłaty od środków spożywczych oraz generuje deklarację CUK zgodną z obowiązującą strukturą XML/XSD.
Podmioty wprowadzające na rynek napoje objęte opłatą cukrową są zobowiązane do prawidłowego wyliczenia należności oraz składania deklaracji w wymaganym formacie. Proces wymaga analizy dużych ilości danych sprzedażowych i produktowych, uwzględnienia parametrów wpływających na wysokość opłaty oraz bieżącego monitorowania zmian regulacyjnych.
WeTax Opłata Cukrowa automatyzuje kalkulację należności na podstawie danych źródłowych, ogranicza ryzyko błędów w rozliczeniach oraz umożliwia wygenerowanie deklaracji CUK zgodnej z oficjalnym schematem XML/XSD.
Kluczowe funkcje
Jak działa
System pobiera dane sprzedażowe i produktowe z systemów źródłowych.
Oblicza wysokość opłaty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przygotowuje i waliduje dane niezbędne do rozliczenia.
Generuje deklarację CUK w formacie XML zgodną z obowiązującym schematem XSD.
Integracje i środowiska
Nasze doświadczenie
Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o producentach i dystrybutorach produktów objętych opłatą cukrową. Łączy wiedzę podatkową z automatyzacją procesów biznesowych, ograniczając nakład pracy związany z przygotowaniem rozliczeń i deklaracji.
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax Opłata małpkowa
WeTax Opłata Małpkowa automatyzuje kalkulację opłaty od napojów alkoholowych w opakowaniach do 300 ml oraz wspiera przygotowanie danych i generowanie deklaracji XML wymaganych przez przepisy.
Producenci i importerzy alkoholu w małych opakowaniach są zobowiązani do rozliczania tzw. opłaty małpkowej oraz terminowego składania wymaganych informacji do właściwych organów. Proces wymaga analizy danych sprzedażowych, prawidłowego określenia ilości czystego alkoholu oraz uwzględniania zmieniających się wymagań regulacyjnych.
WeTax Opłata Małpkowa automatyzuje proces kalkulacji należności na podstawie danych sprzedażowych, wspiera przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej i ogranicza ryzyko błędów mogących prowadzić do korekt lub sankcji.
Kluczowe funkcje
Jak działa
System pobiera dane sprzedażowe z systemów źródłowych.
Oblicza wysokość należności zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Generuje deklarację ALK w formacie XML zgodną z oficjalną strukturą XSD.
Integracje i środowiska
Nasze doświadczenie
Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o producentach i importerach alkoholu, którzy muszą regularnie kalkulować opłatę małpkową i przygotowywać wymagane rozliczenia. Łączy wiedzę podatkową z automatyzacją procesów biznesowych.
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax Tax Tested
Narzędzie automatycznie weryfikuje pliki JPK w formacie XML oraz identyfikuje niezgodności na podstawie zdefiniowanych reguł walidacyjnych. Umożliwia też sprawdzanie spójności danych pomiędzy różnymi strukturami JPK oraz innymi źródłami, w tym eSF i KSeF, a po zakończeniu weryfikacji generuje szczegółowy raport w XLSX oraz podsumowanie w PDF.
Podmioty są objęte coraz szerszym zakresem obowiązków związanych z raportowaniem danych do organów podatkowych w formacie XML. Samo wygenerowanie pliku nie oznacza jednak, że zawarte w nim dane są poprawne. Przy dużych wolumenach danych ich manualna weryfikacja jest czasochłonna i często trudna do przeprowadzenia w pełnym zakresie.
WeTax Tax Tested automatyzuje ten proces, przeprowadzając walidację techniczną oraz zdefiniowane testy merytoryczne. W efekcie użytkownik otrzymuje informacje o potencjalnych niezgodnościach wraz ze wskazaniem danych, których dotyczą.
Kluczowe funkcje
Jak działa
Pobranie pliku lub plików XML oraz weryfikacja możliwości ich odczytu i zgodności z odpowiednią strukturą logiczną.
Automatyczne wykonanie zdefiniowanych testów merytorycznych.
Prezentacja wyników w szczegółowym raporcie XLSX oraz generowanie podsumowania walidacji w formacie PDF.
Integracje i środowiska
Sprawdzone w praktyce
WeTax Tax Tested jest wykorzystywany w praktyce do weryfikacji plików klientów w ramach realizowanych projektów wdrożeniowych. Narzędzie wspiera zespoły projektowe w automatyzacji procesu weryfikacji, identyfikacji potencjalnych niezgodności oraz analizie dużych wolumenów danych.
FAQ
Powiązane usługi
WETAX
WeTax iTrust FK
System do wystawiania, odbierania i zarządzania fakturami w organizacjach wielopodmiotowych, który automatyzuje rozliczenia i centralizuje procesy fakturowania, z pełną integracją z KSeF obsługującą zarówno certyfikaty, jak i tokeny.
Firmy działające w modelu franczyzowym, sieciowym lub grup kapitałowych muszą zarządzać fakturami wielu podmiotów, często w różnych systemach. WeTax FK centralizuje ten proces, zachowując odrębność każdego podmiotu.
Obowiązek integracji z KSeF wymaga ciągłego dostosowywania systemów do zmian legislacyjnych. WeTax iTrust FK zapewnia gotową integrację z KSeF oraz automatyczne aktualizacje dla wszystkich podłączonych jednostek. Rozliczenia pomiędzy centralą a jednostkami organizacyjnymi są czasochłonne i podatne na błędy, a system automatyzuje wymianę danych i raportowanie wewnętrzne. Organizacje korzystają z wielu systemów sprzedażowych i księgowych, a WeTax iTrust FK integruje się z istniejącymi rozwiązaniami bez konieczności ich wymiany.
Kluczowe funkcje
Jak działa
Integrujemy WeTax iTrust FK z systemami używanymi przez organizację: POS, ERP, system fiskalny, inne źródła danych.
Użytkownicy wystawiają faktury bądź zlecają wystawienie paragonu cyfrowego z poziomu jednego środowiska.
System automatycznie komunikuje się z KSeF bądź oprogramowaniem fiskalnym i przesyła dokumenty zgodnie z ustalonym procesem.
Centrala otrzymuje bieżące raporty, dane sprzedażowe i zestawienia ze wszystkich podmiotów oraz systemów włączonych w proces rozliczeń.
Integracje i środowiska
Sprawdzone w praktyce
Rozwiązanie zostało wdrożone i jest obecnie utrzymywane i rozwijane u dwóch klientów działających w środowiskach wielopodmiotowych. Jedno wdrożenie działa w modelu SaaS na infrastrukturze GCP zarządzanej przez IT9, drugie funkcjonuje na środowisku Azure należącym do klienta, ale również zarządzanym przez zespół realizujący outsourcing IT w IT9. System obsługuje integrację z KSeF oraz komunikację pomiędzy centralą a podległymi jednostkami organizacyjnymi.