Szkolenie z PMO
Praktyczne zarządzanie projektami — niezależnie od branży i narzędzi.
Projekty rzadko przegrywają przez brak wiedzy merytorycznej, najczęściej zawodzi niejasno zdefiniowany zakres, słaba komunikacja z interesariuszami i zbyt późno wychwycone ryzyko. Szkolenie z obszaru zarządzania projektami ma pokazać, jak w praktyce prowadzi się projekt z perspektywy Project Managera i PMO: począwszy od stworzenia karty projektu i harmonogramu, przez rejestr ryzyk i zarządzanie zmianą zakresu, przy jednoczesnym utrzymaniu bieżącej komunikacji z biznesem i sponsorem projektu. Bazujemy na doświadczeniach z prowadzenia projektów w różnych branżach i o różnej skali – od projektów trwających po kilka miesięcy wdrożeń po kilkunastomiesięczne programy z udziałem kilkudziesięciu osób. Dzielimy się również doświadczeniem i spostrzeżeniami zdobytymi podczas realizacji projektów krajowych i międzynarodowych, łącząc perspektywę obu tych obszarów. Uczestnicy pracują na uniwersalnych artefaktach projektowych, tj. harmonogramie, rejestrze ryzyk, raporcie statusowym, niezależnie od branży i wykorzystywanych narzędzi. Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w sprawdzone w praktyce narzędzia i nawyki PMO, które mogą od razu zastosować w prowadzonych przez siebie projektach. Bazujemy na doświadczeniach z prowadzenia projektów w różnych branżach i o różnej skali, od projektów trwających po kilka miesięcy wdrożeń po kilkunastomiesięczne programy z udziałem kilkudziesięciu osób. Dzielimy się również doświadczeniem i spostrzeżeniami zdobytymi podczas realizacji projektów krajowych i międzynarodowych, łącząc perspektywę obu tych obszarów. Uczestnicy pracują na uniwersalnych artefaktach projektowych, tj. harmonogramie, rejestrze ryzyk, raporcie statusowym, niezależnie od branży i wykorzystywanych narzędzi. Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w sprawdzone w praktyce narzędzia i nawyki PMO, które mogą od razu zastosować w prowadzonych przez siebie projektach.
Uniwersalne podejście do zarządzania projektami.
Szkolenie dedykowane Project Managerom i zespołom PMO.
Dla kogo jest szkolenie?
Project Managerowie, Kierownicy Projektów, członkowie zespołów PMO, Product Ownerzy, liderzy projektów po stronie biznesu oraz osoby odpowiedzialne za koordynację wdrożeń i inicjatyw wewnętrznych. Pracownicy przygotowujący się do objęcia roli Project Managera lub wejścia do zespołu PMO. Nie jest wymagane posiadanie certyfikatów ani wcześniejsze doświadczenie w prowadzeniu projektów. Szkolenie jest przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców. Wystarczy podstawowa znajomość pracy zespołowej oraz gotowość do pracy na praktycznych, rzeczywistych przykładach. Szkolenie buduje uniwersalne podstawy kompetencji PMO, niezależne od branży i metodyki, stanowiąc fundament pod kolejne, bardziej wyspecjalizowane szkolenia.
Dlaczego warto?
Szkolenie koncentruje się na świadomym zarządzaniu projektem, od rozpoznawania sygnałów ostrzegawczych i kontroli niekontrolowanego wzrostu zakresu projektu po ocenę wpływu zmian na harmonogram, koszty i zaangażowane zespoły. Pokazujemy, jak wykorzystywać narzędzia i procesy PMO w sposób proporcjonalny do potrzeb projektu, tak aby wspierały podejmowanie decyzji i zapewniały kontrolę, zamiast tworzyć zbędny formalizm. Uczestnicy poznają różne podejścia do prowadzenia projektów i uczą się dobierać metodykę do kontekstu, zamiast bezrefleksyjnie stosować jeden model zarządzania. Pokazujemy również, gdzie automatyzacja i nowe technologie realnie zwiększają efektywność pracy PMO, a gdzie ich zastosowanie może przynieść więcej kosztów i złożoności niż korzyści. Dzięki temu szkolenie rozwija nie tylko znajomość narzędzi PMO, ale przede wszystkim umiejętność oceny sytuacji, priorytetyzacji i podejmowania właściwych decyzji w realnym środowisku projektowym.
Agenda szkolenia
Szkolenie całodzienne (7.5 h)
Blok Szkoleniowy
Rola i mandat PMO w projekcie
Miejsce PMO w strukturze projektu i organizacji; różne modele PMO wspierające, kontrolujące i dyrektywne; zakres odpowiedzialności, mandatu i decyzyjności.
Inicjowanie projektu i definiowanie zakresu
Karta projektu, cele biznesowe i kryteria sukcesu; struktura podziału prac (WBS); definiowanie zakresu i najczęstsze błędy popełniane na starcie projektu.
Harmonogram i zarządzanie zasobami
Budowa i utrzymanie harmonogramu; definiowanie zależności między zadaniami i kamieniami milowymi; planowanie zasobów i monitorowanie obciążenia zespołu projektowego.
Zarządzanie ryzykiem i zmianą zakresu
Identyfikacja, ocena i monitorowanie ryzyk; prowadzenie rejestru ryzyk; proces zarządzania zmianą, kontrola niekontrolowanego rozszerzania zakresu projektu.
Interesariusze i komunikacja projektowa
Identyfikacja i analiza interesariuszy; mapa interesariuszy; raportowanie statusu projektu; komunikacja z biznesem i zespołem projektowym; eskalacja problemów i decyzji.
Metodyki i narzędzia PMO w praktyce
Elementy podejścia klasycznego, w tym PRINCE2, oraz zwinnego (Agile/Scrum); dobór podejścia do specyfiki projektu; praktyczne wykorzystanie narzędzi PMO, takich jak RAID, rejestr ryzyk, tablica Kanban czy raport statusowy.
Ćwiczenia praktyczne
Blok Szkoleniowy
1
Budowa karty projektu i harmonogramu na przykładzie realnego projektu z doświadczenia zespołu ITNINE.
2
Tworzenie i priorytetyzacja rejestru ryzyk dla projektu o wysokiej złożoności interesariuszy.
3
Analiza zgłoszenia zmiany zakresu i ocena jego wpływu na budżet oraz harmonogram.
4
Mapowanie interesariuszy i przygotowanie raportu statusowego projektu dla sponsora biznesowego i zarządu.
5
Symulacja eskalacji problemu projektowego, od identyfikacji ryzyka, przez komunikację, po decyzję i działania naprawcze.
Moduły opcjonalne
Blok Szkoleniowy
Zarządzanie projektami w środowisku regulowanym
Specyfika projektów z twardymi terminami prawnymi i regulacyjnymi; przekładanie wymagań regulacyjnych na zakres i plan projektu; zarządzanie zależnościami i koordynacja wielu interesariuszy, w tym biznesu, compliance, IT i doradców zewnętrznych.
PMO w projektach transformacyjnych
Specyfika dużych programów zmian organizacyjnych i technologicznych; ocena gotowości organizacji; zarządzanie zależnościami, ryzykiem biznesowym i organizacyjnym; planowanie wdrożenia, zarządzanie zmianą oraz okres stabilizacji po uruchomieniu rozwiązania.
Warsztat budowy PMO od zera
Zaprojektowanie modelu PMO dopasowanego do potrzeb organizacji; określenie struktury, ról, odpowiedzialności i procesów; dobór narzędzi i sposobu raportowania; stworzenie podstawowego modelu operacyjnego PMO i planu jego wdrożenia.
Governance i podejmowanie decyzji w projekcie
Struktura zarządzania projektem i programem; role i odpowiedzialności kluczowych uczestników; mechanizmy eskalacji i podejmowania decyzji; komitety sterujące, raportowanie oraz zapewnienie odpowiedniej widoczności statusu, ryzyk i kluczowych decyzji.
Cennik
Formuła: Stacjonarna, na życzenie możliwość udziału zdalnego.
Moduł Podstawowy (do 15 uczestników)
9 500 PLN + VAT
Moduły Opcjonalne
3 500 PLN + VAT